IManS

Incident Management für Veranstaltungen

Vorfälle und Meldungen aller Art während einer Veranstaltung sind nichts Ungewöhnliches. Ganz im Gegenteil, sie helfen, den Ablauf zu steuern und auf unvorhergesehene Ereignisse zeitnah und angemessen zu reagieren. Gerade bei großen Veranstaltungen ist es wichtig, den Überblick zu behalten und bei einer Vielzahl von Ereignissen die richtigen Prioritäten für das Handeln zu setzen.

Aufbauend auf unseren Erfahrungen bei Veranstaltungen und Festivals aller Art haben wir das softwarebasierte und kartengestützte Incident Management System IManS entwickelt.

Mit dem prozessorientierten System unterstützen wir Ihre Veranstaltung und Ihren Veranstaltungsleiter bei der Erfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Vorfällen, Meldungen und Prüfaufträgen. Hierfür können unterschiedliche Ereignisse von mehreren Personen und Gruppen gemeldet und zentral überwacht werden. Eine Darstellung der Ereignisse auf einer individuellen Lagekarte über die gesamte Veranstaltungsfläche schafft Überblick und vereinfacht die Koordination von Personen und Maßnahmen. Über ein Rechte- und Rollenmodell können verschiedene Personen auf die Informationen in IManS zugreifen. Eine revisionssichere Dokumentation sowie die Möglichkeit einer Auswertung unterstützen die Einhaltung aller externen Vorgaben und ermöglichen auch eine faktenbasierte Nachbesprechung der Veranstaltung.

Video abspielen
Highlights

Import von Veranstaltungsplänen und Einrichtungen. Positionsgenaue Darstellung von Einrichtungen sowie Zufahrten, Parkplätze, Camping-Flächen, Versorgungsräumen, Backstage-Bereichen, etc. Mit Zoom- und Filterfunktion. Interaktive und dynamische Darstellung von Ereignissen und Prüfaufträgen auf der Karte.

Berechtigte Personen können Vorfälle und Meldungen über mobile Geräte (z.B. Smartphone) mit Angaben des Melders, Zeitstempel, Geo-Position und aufgenommenen Bilddaten erfassen und dem zentralen System übermitteln.

Erfasste Ereignissen können kategorisiert (z.B. nach Personenschäden, Gewalt, Brände, Sanitärschäden, Wetterverhältnisse, Infrastrukturschäden, etc.) und priorisiert werden. Jedes Ereignis kann mit allen Eigenschaften bearbeitet, zugewiesen und verwaltet werden (z.B. Status offen/erledigt).

Web-basierte, multi-userfähige Anwendung. Karten- und Listenansicht aller Ereignisse. Darstellung für unterschiedliche Personen und Gruppen auf Basis eines Rechte- und Rollenmodells. Revisionssichere Dokumentation in einer verschlüsselten Datenbank. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für Analysen und Optimierung der Veranstaltung.

Unser Angebot

IManS können Sie im Rahmen unserer Dienstleistungen in Ihre Veranstaltungsorganisation integrieren. Wir bieten Ihnen neben unseren Incident Management Leistungen auch die individuelle Konfiguration und Betreuung der Lösung vor Ort für Ihre Veranstaltung an. Sprechen Sie uns gerne an.

Ihr Ansprechpartner

Bernd Frenz
Gründer und Inhaber von IFIS-FR